Obecność

Moduł Obecność pozwala w szybki sposób zweryfikować obecność pracowników w pracy w danym dniu, a w przypadku zaplanowanej nieobecności sprawdzić powód nieobecności. Dane wyświetlane są w dwóch tabelach.

W tabeli lewej wyświetlane są dane i status pracowników, którzy:

zarejestrowali "Wejście" mając ustalony plan pracy - brak podświetlenia wiersza, status: Obecny,
zarejestrowali "Wejście" bez ustalonego planu pracy - brak podświetlenia wiersza, status: Obecny ( brak wpisu w kolumnie Plan - należy ustawić pracownikowi plan pracy ),
zarejestrowali "Wejście" mimo zdefiniowanej nieobecności w planie pracy - brak podświetlenia wiersza, status: Obecny ( należy skorygować plan pracy pracownika ),
zarejestrowali "Wejście" po czasie ustalonego początku pracy zgodnego z planem dnia w tym dniu, w kolumnie "Spóźnienie" informacja o czasie spóźnienie w tym dniu, wiersz podświetlony na żółto
nie zarejestrowali "Wejścia" mając ustalony plan pracy, wiersz podświetlony jest kolorem różowym, status: Nieobecny,
zarejestrowali "Wyjście", wiersz w kolumnie "Status obecności" pokazuje zarejestrowaną godzinę "Wyjścia" oraz czas obecności, podświetlony jest na kolor jasno-różowy.

W tabeli prawej wyświetlane są dane pracowników nieobecnych, którzy:

mają zdefiniowaną nieobecność w planie pracy i nie zarejestrowali "Wejścia" - w opisie podany jest powód nieobecności i wiersz podświetlony jest kolorem fioletowym
nie mają ustalonego planu pracy i nie zarejestrowali "Wejścia" - brak opisu, brak podświetlenia wiersza,

Raport Obecność wyświetlany jest w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w pierwszej kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.

Narzędzia w module Obecność:

Ustawienia widoku struktury programu
Kalendarz
Powiadomienia
Ustawienia tabeli
Podgląd wydruku
Drukuj
Pomoc

Filtrowanie danych w tabeli modułu

Dane w tabeli możemy filtrować ze względu na dostępne w oknie modułu parametry.

Aby wyświetlić dane ze względu na wybrane parametry filtrowania należy je ustawić i kliknąć przycisk "Pokaż".

Wyświetlane parametry:

W lewym oknie:

Pracownik - Imię i nazwisko pracownika
Plan pracy - ustalony "Plany pracy" pracownika w danym dniu
Wejście - pierwsze zarejestrowane "Wejście" w danym dniu
Spóźnienie - czas spóźnienia, jeżeli pracownik zarejestrował "Wejście" później niż zaplanowane rozpoczęcie pracy w danym dniu
Status obecności - aktualny status pracownika:

Obecny - pracownik obecny w pracy
Wyjście - zarejestrowane "Wyjście" przez pracownika z godziną rejestracji i czasem obecności ( pracownik przyszedł do pracy, aktualnie go nie ma, bo wyszedł )
Wyjście służbowe - zarejestrowane "Wyjście służbowe" przez pracownika z godziną rejestracji i czasem obecności ( pracownik przyszedł do pracy, aktualnie go nie ma, bo wyszedł służbowo )
Nieobecny - pracownik nie przyszedł do pracy

W oknie prawym:

Pracownik - imię i nazwisko pracownika
Powód nieobecności - powód nieobecności w przypadku zdefiniowanej nieobecności w planie pracy, brak opisu oznacza brak planu pracy na dany dzień

Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.

Edytuj

Eksportuj

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Szablony

Edycja pracownika z okna lewego

Aby edytować ustawienia dnia pracownika należy zaznaczyć go w tabeli klikając prawym przyciskiem myszki w dowolne jego pole i kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Edytuj". Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranego pracownika. Na ekranie pojawi się okno "Dzień", w którym można wprowadzić korektę ustawień dnia pracy.