Wnioski urlopowe to moduł, w którym możemy zarządzać wnioskami urlopowymi zgłoszonymi przez pracowników w programie Employer lub przez czytnik TPM-RD2.


Wyświetlone dane wniosków są sortowane w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.




Narzędzia w module Wnioski urlopowe:

Filtrowanie danych w tabeli modułu

Dane w tabeli możemy filtrować ze względu na dostępne w oknie modułu parametry.

Aby wyświetlić dane ze względu na wybrane parametry filtrowania należy je ustawić.

Wyświetlane kolumny tabeli z danymi:
  • Status - wyświetlany status złożonego wniosku (kolor biały - wniosek do rozpatrzenia; kolor różowy - wniosek odrzucony; kolor zielony - wniosek zaakceptowany
  • Utworzono - data utworzenia wniosku
  • Rozpatrzono wstępnie - data ostatniego rozpatrzenia wstępnego wniosku i informacja kto rozpatrzył
  • Rozpatrzono końcowo - data ostatniego rozpatrzenia końcowego wniosku i informacja kto rozpatrzył
  • Pracownik - imię i nazwisko pracownika składającego wniosek
  • Urlop - rodzaj wnioskowanej nieobecności (listę wyświetlanych nieobecności ustawiamy w module Nieobecności)
  • Od- data rozpoczęcia wnioskowanego urlopu
  • Do - data zakończenia wnioskowanego urlopu
  • Dni - ilość dni wnioskowanego urlopu
  • Uzasadnienie - informacja pracownika, uzasadniająca wniosek
  • Odpowiedź - informacja od osoby rozpatrującej wniosek
Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.

Edytuj

Ustawienia tabeli

Eksportuj

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Szablony
Dodanie wniosku

Aby dodać wniosek należy kliknąć ikonę   lub z podręcznego menu wybrać opcję "Dodaj". Na ekranie pojawi się okno "Wniosek urlopowy", w którym należy uzupełnić dane: Pracownik; Rodzaj wnioskowanego urlopu; Uzasadnienie; na kalendarzu zaznaczyć dni wnioskowanego urlopu. Aby zatwierdzić klikamy przycisk Ok[F12].





i  Aby zmienić status wniosku należy go wyedytować i w polu status zmienić status na Zgoda lub Odmowa. Jeżeli wniosek uzyska status Zgoda jako Rozpatrzenie końcowe, wówczas w Plan pracy danemu pracownikowi zmienią się zgodnie z danymi we wniosku odpowiednie dni na wnioskowany typ nieobecności. Jeżeli z jakichś względów jako Rozpatrzenie końcowe zmienimy Zgoda na Odmowa, wówczas w Plan pracy wnioskowane dni zmienią ustawienia na takie jakie były wcześniej dla tych dni zdeklarowane.

Edycja zdarzenia dokument

Aby edytować wniosek z podręcznego menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki w wybrany wniosek i kliknąć ikonę lub z menu podręcznego wybrać opcję "Edytuj", lub kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w wybrany wniosek. . Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok". Klikając przycisk "Anuluj" rezygnujemy z edycji zdarzenia.

Usunięcie wniosku

Aby usunąć wniosek należy zaznaczyć go w tabeli i kliknąć ikonę  lub z podręcznego menu wybrać opcję "Usuń". Usunąć można tylko wnioski ze statusem "Oczekujące".

Ustawienia tabeli

Informacje na temat ustawień tabeli znajdują się w dziale "Ustawienia tabeli"

Eksport

Aby wyeksportować listę wniosków należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu.

Podgląd wydruku

Wybierając z podręcznego menu opcję "Podgląd wydruku" lub klikając ikonę  możemy zobaczyć wygląd strony zanim zostanie wydrukowana.

Drukowanie

Aby wydrukować listę wniosków należy z podręcznego menu wybrać opcję "Drukuj" lub kliknąć ikonę . Drukowanie odbywa się na podstawie wybranego szablonu.

Szablony

Informacje na temat szablonów znajdują się w instrukcji "Szablony wydruku".