Kontrola czynności to moduł, w którym m.in. dodajemy, edytujemy, sortujemy i wyświetlamy rejestracje dotyczące czynności podjętych w celu realizacji zleceń według ustawionych kryteriów.


Dane czynności wyświetlane są w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w drugiej kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.



Narzędzia w module Kontrola czynności:


Filtrowanie danych w tabeli modułu

Dane w tabeli możemy filtrować ze względu na dostępne w oknie modułu parametry oraz okres czasowy.

Aby wyświetlić dane ze względu na wybrane parametry filtrowania należy je ustawić i kliknąć przycisk "Przelicz".


i Czynności możemy filtrować dodatkowo wybierając ich rodzaj: Technologiczna - to rejestracje czynności z karty technologicznej zlecenia/przewodnika; Nietechnologiczna - to rejestracja czynności w

     zleceniu/przewodniku, ale innej niż te z karty technologicznej;  Przypisana - to rejestracje czynności ze zlecenia/przewodnika zarówno te z karty technologicznej jak i te dodatkowe spoza KT; 

     Nieprzypisana - to rejestracja samej czynności bez przyporządkowania jej do zlecenia/przewodnika; Wszystkie - to rejestracje wszystkich czynności.


i Zlecenia możemy dodatkowo filtrować po statusach dodatkowych, jeżeli takie zdefiniowaliśmy i zastosowaliśmy w zleceniu/przewodniku.


i Z wciśniętym klawiszem Shift na klawiaturze dwukrotnie klikając w dowolną komórkę w wierszu wybranej rejestracji otwieramy okno zlecenia na zakładce "Karta technologiczna" z wybraną czynnością.

Wyświetlane kolumny tabeli z danymi:


  • Id - numer ID zdarzenia w bazie danych
  • Data - data rejestracji czynności przez pracownika
  • Pracownik - imię i nazwisko pracownika
  • Zlecenie - numer zlecenia
  • Zlecenie nazwa - własna nazwa zlecenia
  • Status zlecenia - aktualny status główne zlecenia
  • Przewodnik - numer przewodnika
  • Przewodnik nazwa - własna nazwa przewodnika
  • Status przewodnika - aktualny status główny przewodnika
  • Czynność - nazwa zarejestrowanej czynności
  • Czynność technologiczna - nazwa zarejestrowanej czynności technologicznej
  • Numer czynności - numer czynności
  • Maszyna - nazwa maszyny zarejestrowanej wraz z czynnością
  • Stanowisko - nazwa stanowiska zarejestrowanego wraz z czynnością
  • Rozpoczęcie - godzina rozpoczęcia wykonywania czynności
  • Zakończenie - godzina zakończenia wykonywania czynności
  • Czas wykonania - czas wykonywania czynności
  • Czas wykonania sztuki pracownika - czas wykonania 1 sztuki wynikający z rejestracji wykonania czynności i zarejestrowanej ilości przez danego pracownika
  • Czas założony - norma czasowa założona do wykonania czynności w zleceniu/przewodniku
  • Czas założony sztuki - norma czasowa założona do wykonania 1 sztuki czynności w zleceniu/przewodniku
  • Czas zegarowy - czas od pierwszego rozpoczęcia czynności do zakończenia czynności bez przedziałów czasowych gdy czynność nie jest wykonywana oraz przedziałów czasowych, w których daną czynność  wykonuje więcej niż jeden pracownik - w przykładzie poniżej nie uwzględniono przedziału pomiędzy 09.06.2021 11:00:00 a 10.06.2021 12:0:00 oraz czasu nałożenia się wykonywania czynności przez dwóch pracowników, czyli 10.06.2021 12:00:00 a 10.06.2021 12:30:00



  • Bilans czasu pracownika - to różnica (Czasy wykonania sztuki pracownika do Czasy założonego sztuki) pomnożona przez Ilość
  • Przerwa stała - czas odliczany od czasu wykonania czynności w zadanym przedziale godzinowym zgodnie z ustawieniami przerwy stałej w danym dniu w planie pracy
  • Ilość - rzeczywista zarejestrowana ilość przez pracownika przy rejestracji zakończenia czynności (jeżeli w danej czynności taka opcja została zaznaczona w oknie Czynność/Dane)
  • Ilość założona - założona ilość wynikająca z ustawień w karcie technologicznej w przewodniku/zleceniu
  • Ilość na godzinę - wyliczona produktywność wynikająca z wykonanych wszystkich rejestracji tej czynności w zleceniu/przewodniku
  • Ilość na godzinę norma - wyliczona produktywność wynikająca z czasu założonego jednostkowego czynności do ilości ustawionych w karcie technologicznej zlecenia/przewodnika
  • Ilość na godzinę pracownika - wyliczona produktywność pracownika wynikająca z rzeczywistych rejestracji czasu i ilości
  • Ilość na godzinę czynności - ilość na godzinę czynności wynikająca ze średniego czasu wykonania sztuki w oparciu o 1h
  • Wartość - rzeczywista wartość zarejestrowana przez pracownika przy rejestracji zakończenia czynności (tylko wówczas,jeżeli w danej czynności taka opcja została zaznaczona w oknie Czynność/Dane)
  • Brak nabitej ilości pracownika - informacja, że dana rejestracja wykonywania czynności została zakończona z ilością "0"
  • Wartość na godzinę - wyliczona wartość na godzinę wynikająca z rzeczywistych rejestracji czasu wykonywania czynności przez pracownika oraz zarejestrowanej przez niego wartości
  • Wydajność - stopień wykonania danej czynności przez pracownika względem założonej normy czasowej
  • Wydajność grupowa - stopień wykonania czynności założonych w przewodniku przez pracowników względem założonej normy czasowej
  • Wypełnienie czasu - procentowy udział czasu wykonanej czynności przez pracownika do czasu założonego na  wykonanie tej czynności przez wszystkich pracowników przy rejestracji zakończenia czynności (tylko wówczas,jeżeli w danej czynności taka opcja została zaznaczona w oknie Czynność/Dane)
  • Wieloczynność - informacja, czy dana czynność była zarejestrowana jako Wieloczynność
  • Komentarz - własny komentarz
  • Kontrahent - nazwa firmy dla której wykonywane jest zlecenie
  • Informacje 1-4 - własne informacje z przewodnika/zlecenia



i Jeżeli wiersz jest podświetlony na niebiesko , oznacza, że ta czynność nie ma zarejestrowanego zakończenia.

     Jeżeli komórka w kolumnie "Zakończenie" jest podświetlona na fioletowo, np.: oznacza to, że ta czynność została zakończona nie przez rejestrację Zakończenia czynności, ale

     przez rejestrację RCP Wyjścia.

     Jeżeli puste komórki w kolumnach "Zlecenie" oraz "Przewodnik" podświetlone są na różowo oznacza to, że czynność ta została zarejestrowana bez przypisanie jej do jakiegoś zlecenia i przewodnika.

     Jeżeli pusta komórka w kolumnie "Maszyna" podświetlona jest na różowo oznacza to, że czynność ta została zarejestrowana bez przypisanie jej do jakiejś maszyny.

     Jeżeli pusta komórka w kolumnie "Stanowisko" podświetlona jest na różowo oznacza to, że czynność ta została zarejestrowana bez przypisanie jej do jakiegoś stanowiska.

     Jeżeli komórka w kolumnie "Czas wykonania" podświetlona jest na różowo oznacza to, że zarejestrowany czas wykonania tej czynności przekroczył 24h.

     Jeżeli komórka w kolumnie "Bilans czasu" podświetlona jest na różowo oznacza to, że zarejestrowany czas wykonania tej czynności jest większy od założonego czasu wykonania tej czynności.

Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.


Dodaj [Ins]

Edytuj

Usuń

Pokaż pełna datę

Ustawienia tabeli

Eksportuj

Eksport zaawansowany

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Szablony

Dodanie rejestracji czynności

Aby dodać rejestrację czynności należy kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Dodaj" lub wcisnąć na klawiaturze przycisk "Insert". Na ekranie pojawi się okno "Rejestracja czynności".



Po uzupełnieniu danych należy wcisnąć przycisk "Ok", aby dodać rejestrację czynności do bazy. W każdej chwili możemy zrezygnować z dodawania rejestracji czynności wciskając przycisk "Anuluj".

Edycja rejestracji czynności

Aby edytować rejestrację czynności należy zaznaczyć ją w tabeli i kliknąć ikonę  lub z podręcznego menu wybrać opcję "Edytuj". Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranej rejestracji czynności. Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok". Klikając przycisk "Anuluj" rezygnujemy z edycji parametrów rejestracji czynności.

Usunięcie rejestracji czynności

Aby usunąć rejestrację czynności należy zaznaczyć ją w tabeli i kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Usuń".

Pokaż pełną datę

Aby wyświetlić datę oraz godzinę rejestracji rozpoczęcia oraz zakończenia czynności w tabeli należy z podręcznego menu wybrać opcję "Pokaż pełną datę".


Ustawienia tabeli

Informacje na temat ustawień tabeli znajdują się w dziale "Ustawienia tabeli"

Eksport

Aby wyeksportować dane kontroli czynności należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu.

Eksport zaawansowany

Aby eksportować dane w zadany sposób wykorzystując dodatkowo automatyzację wysyłania zestawień za pomocą wiadomości e-mail należy z podręcznego menu wybrać opcję "Eksport zaawansowany" lub kliknąć ikonę .

Podgląd wydruku

Wybierając z podręcznego menu opcję "Podgląd wydruku" lub klikając ikonę możemy zobaczyć wygląd strony zanim zostanie wydrukowana.

Drukowanie

Aby wydrukować dane należy z podręcznego menu wybrać opcję "Drukuj" lub kliknąć ikonę . Drukowanie odbywa się na podstawie wybranego szablonu.  

Drukowanie wybranych wierszy z okna modułu

Aby wydrukować tylko wybrane wiersze z danymi w wybranym module należy zaznaczyć je lewym przyciskiem myszki z wciśniętym klawiszem Ctrl na klawiaturze. Następnie należy z dalej wciśniętym klawiszem Ctrl na klawiaturze kliknąć ikonę lub . Kolejność na wydruku wierszy jest taka jaka była kolejność ich zaznaczania w oknie modułu.

Szablony

Informacje na temat szablonów znajdują się w instrukcji "Szablony wydruku".