Moduł Nieobecności służy do definiowania powodów nieobecności występujących w przedsiębiorstwie.


Zdefiniowane powody nieobecności wyświetlane są w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w drugiej kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny, zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.



Narzędzia w module Nieobecności:
Wyświetlane kolumny tabeli z danymi:
  • Nazwa - nazwa powodu nieobecności
  • Skrót nazwy - skrócona nazwa powodu nieobecności (wyświetlana w grafikach planu pracy)
  • Norma - oznaczenie czy dany powód nieobecności związany jest z wymiarem normy pracowniczej
  • Praca - oznaczenie czy dany powód nieobecności związany jest z wymiarem czasu pracy
  • Grupa - nazwa własna, umożliwiająca grupowanie powodów nieobecności
  • Na godziny - możliwość zaznaczenia, który z powodów nieobecności będzie ustawiany przy definiowaniu dnia w Planie pracy na godziny
  • Przyczyna - możliwość zdefiniowania przyczyn nieobecności
  • Eksport - możliwość zaznaczenia, który z powodów nieobecności będzie eksportowany bądź nie w pliku xml
  • Urlop wypoczynkowy - oznaczenie czy dany powód nieobecności związany jest z wymiarem należnego urlopu wypoczynkowego
  • Wniosek urlopowy - oznaczenie czy dany powód nieobecności ma się pojawić na liście do wyboru w module Wnioski urlopowe  
  • Kolor - wybór koloru wyświetlany w module "Raport grupowy"
  • Numer zewnętrzny - możliwość przypisania numeru po którym będzie identyfikowana nieobecność przy integracji np. z programami kadrowo-płacowymi.

Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.

Dodaj [Ins]

Edytuj

Usuń [Del]

Eksportuj

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Szablony


Dodanie nowej nieobecności

Aby zdefiniować nowy powód nieobecności należy kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Dodaj" lub wcisnąć na klawiaturze przycisk "Insert". Na ekranie pojawi się okno "Nieobecność" z parametrami nieobecności. Po uzupełnieniu danych należy wcisnąć przycisk "Ok", aby dodać powód nieobecności do bazy. W każdej chwili możemy zrezygnować z dodawania nowego powodu nieobecności wciskając przycisk "Anuluj".



Edycja nieobecności

Aby edytować powód nieobecności należy zaznaczyć go w tabeli i kliknąć ikonę  lub z podręcznego menu wybrać opcję "Edytuj". Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranej nieobecności. Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok". Klikając przycisk "Anuluj" rezygnujemy z edycji parametrów nieobecności.


Szybka edycja nieobecności

Parametry nieobecności można także edytować bezpośrednio w tabeli. W tym celu należy przytrzymać na klawiaturze przycisk "Alt" oraz kliknąć lewym przyciskiem myszki na wybrany parametr. Parametr (Nazwa i Kod) edytujemy poprzez wpisanie nowej wartości bezpośrednio w wybranym polu, parametry do edycji poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszki, natomiast parametr (Grupa) edytujemy w oknie, które pojawi się na ekranie.

Usunięcie nieobecności

Aby usunąć powód nieobecności należy zaznaczyć go w tabeli i kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Usuń".

Ustawienia tabeli

Informacje na temat ustawień tabeli znajdują się w dziale "Ustawienia tabeli".

Eksport

Aby wyeksportować dane należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu.

Podgląd wydruku

Wybierając z podręcznego menu opcję "Podgląd wydruku" lub klikając ikonę możemy zobaczyć wygląd strony zanim zostanie wydrukowana.

Drukowanie

Aby wydrukować dane należy z podręcznego menu wybrać opcję "Drukuj" lub kliknąć ikonę . Drukowanie odbywa się na podstawie wybranego szablonu.  

Szablony

Informacje na temat szablonów znajdują się w instrukcji "Szablony wydruku".