W module Zlecenia możemy m.in. dodawać, edytować zlecenia oraz przeliczać i wyświetlać dane wynikające z procesu realizacji zleceń.


Dane zleceń wyświetlane są w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w trzeciej kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.



Narzędzia modułu Zlecenia:

Filtrowanie danych w tabeli modułu

Dane w tabeli możemy filtrować ze względu na dostępne w oknie modułu parametry oraz okres czasowy.

Aby wyświetlić dane ze względu na wybrane parametry filtrowania należy je ustawić i kliknąć przycisk "Przelicz"/"Przelicz i zaplanuj".

Wyświetlane kolumny tabeli z danymi:

Zlecenia prezentowane są w formie "drzewka", dane w liniach głównych dotyczą zleceń, aby zobaczyć dane przewodników należy rozwinąć "drzewko" :
  • Status - aktualny status główny zlecenia/przewodnika (Otwarte; Aktywne; Zatrzymane; Wykonane; Zamknięte; -Produkcyjne- (to Aktywne; Zatrzymane; Wykonane; -Wszystkie-
  • Statusy aktywne - aktualny status dodatkowy  w zleceniu/przewodniku z ustawionym stanem Aktywne
  • Statusy nieaktywowane - statusy, które zostały dodane do listy statusów dodatkowych w zleceniu/przewodniku, ale jeszcze nie mają ustawionego żadnego stanu
  • Statusy rozpoczęte - aktualny status dodatkowy  w zleceniu/przewodniku z ustawionym stanem Rozpoczęte
  • Statusy wstrzymane - aktualny status dodatkowy  w zleceniu/przewodniku z ustawionym stanem Wstrzymane
  • Statusy zakończone - aktualny status dodatkowy  w zleceniu/przewodniku z ustawionym stanem Zakończone
  • Postęp produkcyjny - prezentacja realizacji zlecenia/przewodnika ze względu na założoną ilość
  • Postęp czasowy - prezentacja realizacji zlecenia/przewodnika ze względu na założony czas
  • Postęp czynnościowy - prezentacja realizacji zlecenia/przewodnika ze względu na rozpoczęte czynności
  • Postęp technologiczny - prezentacja realizacji zlecenia/przewodnika ze względu na zakończone czynności
  • Postęp statusowy - prezentacja realizacji zlecenia/przewodnika ze względu na statusy dodatkowe
  • Numer - numer zlecenia/przewodnika
  • Nazwa - nazwa własna zlecenia/przewodnika
  • Data utw./zam. - data utworzenia/zamknięcia zlece
  • Planowanie - informacja które zlecenie/przewodnik został ustawiony do planowaniania/przewodnika
  • Termin wykonania - termin wykonania zlecenia
  • Zaplanowany czas - planowana data rozpoczęcia i zakończenia realizacji zlecenia/przewodnika
  • Praca - aktualne daty rozpoczęcia i zakończenia czynności w zleceniu/przewodniku
  • Budżet czasowy - informacja o pozostałym i założonym, nieprzekraczalnym czasie na wykonanie zlecenia/przewodnika
  • Budżet kwotowy - informacja o pozostałym i założonym, nieprzekraczalnym budżecie kwotowym na wykonanie zlecenia/przewodnika
  • Czas prod./zał. - rzeczywisty aktualny czas wykonania czynności w zleceniu/przewodniku i czas założony na wykonanie czynności w zleceniu/przewodniku (dotyczy sumarycznego czasu z kart technologicznych i podprzewodników)
  • Czas jednostkowy prod./zał. -rzeczywisty aktualny czas wykonania czynności w zleceniu/przewodniku i czas założony na wykonanie czynności w zleceniu/przewodniku (dotyczy tylko czasów z kart technologicznych)
  • Wydajność - stopień wykonania czynności przez pracowników w zleceniu/przewodniku względem założonej normy czasowej w karcie technologicznej
  • Ilość wyp./zał. - informacja o wyprodukowanej i założonej do wyprodukowania ilości w zleceniu/przewodniku
  • Kooperacja - informacja o założonej ilości do wykonania w kooperacji w zleceniu/przewodniku oraz informacja o ilościach wydanych i przyjętych z kooperacji
  • Produkcja - informacja o wydanej i gotowej do wydania ilości produktów w zleceniu/przewodniku (informacja dotyczy zleceń z przewodnikami, które mają zaznaczoną opcję Produkcja)  
  • Przyjęcia wewnętrzne - informacja o ilości wystawionych dokumentów PW
  • Błędy produkcyjne - informacja o ilości rejestracji z kodem błędu w czasie realizacji zlecenia/przewodnika
  • Czynności - informacja o ilości rozpoczętych czynności z karty technologicznej i założonej ilości czynności do wykonania w karcie technologicznej ( ) oraz ilości czynności rozpoczętych, a nie ujętych w karcie technologicznej [ ] w zleceniu/przewodniku
  • Pracownicy - informacja o liczbie pracowników wykonujących czynności w zleceniu/przewodniku
  • Materiały - informacja o liczbie zarejestrowanych materiałów w zleceniu/przewodniku
  • Proces technologiczny - nazwa zastosowanego procesu technologicznego w karcie technologicznej przy realizacji przewodnika
  • Informacja 1, 2, 3, 4 - dodatkowe informacje w zleceniu/przewodniku, standardowo są dostępne cztery pola na informacje dodatkowe, nazwy własne pól oraz dodatkowe pola możemy definiować w module Definicje/Informacje zlecenia i przewodnika
  • Kontrahent - nazwa firmy dla której wykonywane jest zlecenie
  • Mobilna - informacja czy dane zlecenie/przewodnik będzie widoczne w mobilnej rejestracji


i Rozwijanie/zwijanie całego "drzewka" (np. w zleceniu, przewodniku itp.)

     Aby rozwinąć/zwinąć od razu całe drzewko danego np.: zlecenia należy z wciśniętym klawiszem Ctrl na klawiaturze lewym przyciskiem myszki kliknąć odpowiednio lub .

i Podświetlona na fioletowo komórka w kolumnach "Ilość jednostkowa wyp./zał."; "Ilość wyp./zał." oraz liczby w tej komórce, oznaczają, ile zostało wykonane w stosunku do założenia ( liczba w okrągłym nawiasie) oraz, że wykonano więcej niż założono.

     Podświetlona na różowo komórka w kolumnie "Ilość jednostkowa wyp./zał."; "Ilość wyp./zał." oraz liczby w tej komórce, oznaczają, ile zostało wykonane w stosunku do założenia ( liczba w okrągłym nawiasie) oraz, że wykonano mniej niż założono.

     Podświetlona na różowo komórka w kolumnie "Kooperacja" oznacza, że jeszcze nie wszystko z założonej kooperacji zostało wydane i odebrane.

     Podświetlona na różowo komórka w kolumnie "Termin wykonania" oznacza, że został przekroczony założony termin wykonania zlecenia, oraz o ile dni został on przekroczony.

     Podświetlona na różowo komórka w kolumnie "Budżet czasowy" oznacza, że został przekroczony założony budżet czasowy zlecenia, oraz o ile został on przekroczony.

     Podświetlona na różowo komórka w kolumnie "Budżet kwotowy" oznacza, że został przekroczony założony budżet kwotowy zlecenia, oraz o ile został on przekroczony.

Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.

Dodaj [Ins]

Edytuj

Usuń [Del]

Duplikuj

Przenieś

Archiwizuj

Przenieś z archiwizacji

Ustawienia tabeli

Importuj

Eksportuj

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Szablony
Dodanie nowego zlecenia

Aby dodać zlecenie należy kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Dodaj" lub wcisnąć na klawiaturze przycisk "Insert". Na ekranie pojawi się okno "Zlecenie" z danymi zlecenia, po ich uzupełnieniu należy wcisnąć przycisk "Ok [F12]" lub wcisnąć klawisz F12 na klawiaturze, aby dodać zlecenie do bazy. W każdej chwili możemy zrezygnować z dodawania zlecenia wciskając przycisk "Anuluj [Esc]" lub wcisnąć klawisz Esc na klawiaturze.

Dodanie zlecenia ze zleceń cyklicznych

Aby dodać takie zlecenie należy kliknąć ikonę . Na ekranie pojawi się okno "Wybierz zlecenie cykliczne" z listą utworzonych i zapisanych zleceń cyklicznych. Po zaznaczeniu wybranego zlecenia cyklicznego należy dwuklikiem lub kliknięciem przycisku "Ok[F12]" edytować okno dodawania nowego zlecenia, które będzie zawierało elementy z wybranego zlecenia cyklicznego. Po uzupełnieniu pozostałych danych należy wcisnąć przycisk "Ok [F12]" lub wcisnąć klawisz F12 na klawiaturze, aby dodać zlecenie do bazy. W każdej chwili możemy zrezygnować z dodawania zlecenia wciskając przycisk "Anuluj [Esc]" lub wcisnąć klawisz Esc na klawiaturze.

Edycja zlecenia/przewodnika

Aby edytować zlecenie należy zaznaczyć go w tabeli i kliknąć ikonę  lub z podręcznego menu wybrać opcję "Edytuj". Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranego zlecenia. Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok[F12]".

Usunięcie zlecenia/przewodnika

Aby usunąć zlecenie/przewodnik należy zaznaczyć go w tabeli i kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Usuń".

Duplikowanie zlecenia

Aby zduplikować zlecenie w całości należy zaznaczyć go w tabeli i kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Duplikuj". Po potwierdzeniu działania duplikacji na ekranie pojawi się okno dodawania nowego zlecenia, które będzie zawierało elementy z duplikowanego zlecenia. Po uzupełnieniu pozostałych danych należy wcisnąć przycisk "Ok [F12]" lub wcisnąć klawisz F12 na klawiaturze, aby dodać zlecenie do bazy. W każdej chwili możemy zrezygnować z dodawania zlecenia wciskając przycisk "Anuluj [Esc]" lub wcisnąć klawisz Esc na klawiaturze.

Przenoszenie przewodnika

Aby przenieść przewodnik w całości do innego zlecenia należy zaznaczyć go w tabeli i kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Przenieś". Po potwierdzeniu działania przeniesienia na ekranie pojawi się okno "Wybierz zlecenie" z listą zleceń i przewodników. Po wybraniu zlecenia lub przewodnika, do którego chcemy przenieść wybrany przewodnik należy wcisnąć przycisk "Ok[F12]" lub wcisnąć klawisz F12 na klawiaturze. Przenoszony przewodnik zostanie automatycznie wstawiony w wybrane miejsce z całą swoją zawartością, aby   dodawania nowego zlecenia, które będzie zawierało elementy z przenoszonego przewodnika. Po uzupełnieniu pozostałych danych należy wcisnąć przycisk "Ok[F12]", aby dodać zlecenie do listy realizowanych zleceń. W każdej chwili możemy zrezygnować z dodawania zlecenia wciskając przycisk "Anuluj[Esc]".

Archiwizacja zlecenia

Aby zarchiwizować zlecenie w całości należy zaznaczyć je w tabeli i kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Archiwizuj".

Przywracanie zlecenia z archiwizacji

Aby przywrócić z archiwizacji zlecenie należy kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Przywróć z archiwizacji". Na ekranie pojawi się okno "Wybierz zlecenia które zostaną przywrócone z archiwizacji". Następnie należy zaznaczyć dane zlecenie i kliknąć przycisk "Ok". W każdym momencie możemy zrezygnować z przywracania zlecenia z archiwizacji klikając przycisk "Anuluj".

Szybki podgląd informacji

Aby zobaczyć szybko podstawowe informację danego zlecenia  należy zaznaczyć je w tabeli i kliknąć ikonę .

Z prawej strony okna programu wyświetli się pasek z informacjami. Aby wyłączyć pasek z informacjami należy ponownie kliknąć ikonę .




Szybka zmiana statusu

Aby zmienić status wybranego zlecenia/przewodnika należy poprzez dwuklik w wierszy tego zlecenia/przewodnika w komórce w kolumnie "Status" w rozwiniętej liście kliknąć w wybrany status.

Aby zmienić status wybranych zleceń/przewodników należy z wciśniętym klawiszem Ctrl na klawiaturze zaznaczyć je w tabeli (w kolumnie "Status") i dwukrotnie kliknąć w dowolnej zaznaczonej komórce w tej kolumnie. Następnie w rozwiniętej liście kliknąć w wybrany status.

Ustawienia tabeli

Informacje na temat ustawień tabeli znajdują się w dziale "Ustawienia tabeli"


Eksport

Aby wyeksportować listę zleceń należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu.

Import

Aby zaimportować zlecenia z danymi z zewnętrznego pliku należy z podręcznego menu wybrać opcję "Importuj".

Podgląd wydruku

Wybierając z podręcznego menu opcję "Podgląd wydruku" lub klikając ikonę możemy zobaczyć wygląd strony zanim zostanie wydrukowana.

Drukowanie

Aby wydrukować zlecenia należy z podręcznego menu wybrać opcję "Drukuj" lub kliknąć ikonę . Drukowanie odbywa się na podstawie wybranego szablonu.  

Drukowanie wybranych wierszy z okna modułu

Aby wydrukować tylko wybrane wiersze z danymi w wybranym module należy zaznaczyć je lewym przyciskiem myszki z wciśniętym klawiszem Ctrl na klawiaturze. Następnie należy z dalej wciśniętym klawiszem Ctrl na klawiaturze kliknąć ikonę lub . Kolejność na wydruku wierszy jest taka jaka była kolejność ich zaznaczania w oknie modułu.

Drukowanie kart technologicznych wybranych zleceń/przewodników

Aby wydrukować wybrane karty technologiczne należy zaznaczyć wybrane przewodniki/zlecenie lewym przyciskiem myszki z równocześnie wciśniętym klawiszem Ctrl na klawiaturze, a następnie z  kliknąć ikonę .

Szablony

Informacje na temat szablonów znajdują się w instrukcji "Szablony wydruku".