Pracownicy są podstawową jednostką w firmie. Większość działów rozlicza każdego zdefiniowanego pracownika według danych zebranych podczas pracy.


Pracownicy wyświetleni są w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w drugiej kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny, zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.



Narzędzia modułu Pracownicy:

Filtrowanie danych w tabeli modułu

Dane w tabeli możemy filtrować ze względu na dostępne w oknie modułu parametry.

Aby wyświetlić dane ze względu na wybrany parametr filtrowania należy go ustawić.

Wyświetlane kolumny tabeli z danymi:
  • Id - numer ID
  • Nazwisko - nazwisko pracownika
  • Imię - imię pracownika
  • Inicjały - defaultowo ustawione pierwsze litery nazwiska i imienia pracownika do stosowania zamiast pełnego nazwiska i imienia w sytuacji konieczności anonimizacji danych (można ustawić dowolny ciąg znaków)
  • Kod - przypisany do pracownika kod logowania zamiast karty, breloka
  • Numer kadrowy - przypisany numer kadrowy do pracownika
  • Dział firmy - nazwa działu firmy, do którego przypisany został pracownik (jedne z działów zdefiniowanych w module "Struktura firmy" )
  • Grupy produkcyjne - nazwa grupy/grup produkcyjnej, do której przypisany został pracownik (grupy zdefiniowanych w module "Definicje/Grupy produkcyjne/Pracownicy" )
  • Stanowisko - funkcja pełniona przez pracownika( np.: magazynier; elektryk; księgowa itp.)
  • Miejsce Powstawania Kosztów - przypisane do pracownika miejsce powstawania kosztów
  • Nr Karty - przypisane numery kart do pracownika
  • Język - przypisany jeden z domyślnych języków w jakim pracownik będzie się odbijał na czytniku dotykowym RD1 lub RD2 (do wyboru: J. polski; j. angielski; j. ukraiński; j. niemiecki)
  • Telefon - numer kontaktowy do pracownika
  • Adres e-mail - adres mailowy pracownika
  • Stawka - stawka godzinowa za pracę przypisana do pracownika
  • Data urodzenia - data urodzenia pracownika
  • Miejsce urodzenia - miejsce urodzenia pracownika pracownika
  • Adres zamieszkania - adres zamieszkania pracownika
  • Adres do korespondencji - adres do korespondencji pracownika
  • Numer konta - numer konta pracownika
  • Nazwa banku - nazwa banku
  • Numer dowodu - numer dowodu pracownika
  • Data ważności dowodu - data ważności dowodu
  • Numer paszportu - numer paszportu pracownika
  • Data ważności paszportu - data ważności paszportu
  • Stan cywilny - stan cywilny pracownika
  • Imię ojca - imię ojca pracownika
  • Imię matki - imię matki pracownika
  • Osoby do powiadomienia - dane osoby do powiadomienia
  • Informacje dodatkowe - własne informacje
  • Nadgodziny - uprawnienie pracownika do nadgodzin oraz określenie czasu, po którym naliczane będą pracownikowi nadgodziny zgodnie z planem pracy (dotyczy RCP)
  • Nadgodziny zaokrąglenie - wartość do jakiej program ma zaokrąglać czas nadgodzin (dotyczy RCP)
  • Nadgodziny po upływie - czas po upływie którego program rozlicza nadgodziny  (dotyczy RCP)
  • Nadgodziny przed pracą - uprawnienie pracownika do uznania czasu mu obecności w pracy przed ustalona normą do nadgodzin zgodnie z planem pracy (dotyczy RCP)
  • Bilansowanie nadgodzinami 50% - uprawnienie pracownika do bilansowania w raporcie czasu pracy nadgodzinami 50%
  • Bilansowanie nadgodzinami 100% - uprawnienie pracownika do bilansowania w raporcie czasu pracy nadgodzinami 100%
  • Przerwa płatna - nadanie uprawnienia do przerwy płatnej i określenie czasu jej trwania (dotyczy RCP)
  • Przerwa płatna rozliczana w nadgodzinach - uprawnienie pracownika do rozliczenia przyznanego wymiaru przerwy płatnej z przerwy, która została zarejestrowana przed rozpoczęciem normy zgodnie z planem pracy (dotyczy RCP)
  • Przerwa bezpłatna -nadanie uprawnienia do przerwy bezpłatnej i określenie czasu jej trwania (przesunięcie czasu zakończenia naliczania normy)
  • Czas dojścia - określenie czasu dojścia do stanowiska pracy (przesunięcie czasu rozpoczęcia naliczania normy)
  • Spóźnienie - określenie czasu dopuszczalnego spóźnienia, po przekroczeniu którego będzie ono naliczane
  • Spóźnienie zaokrąglenie - wartość do jakiej program ma zaokrąglać czas spóźnienia zgodnie z przyjętym planem dnia
  • Dopełnienie pracy - określenie maksymalnego czasu, do jakiego program może dopełnić Sumę pracy zgodnie do ustalonego planu pracy w danym dniu (jeżeli ustalony parametr Dopełnienie pracy jest większy lub równy niż różnica w Raporcie pracownika Norma - Praca w danym dniu, wówczas program uzupełni w raporcie w kolumnie Praca suma czas pracy o tę różnicę)
  • Służbowe - uprawnienie pracownika do godzin służbowych
  • Urlop wypoczynkowy - suma wymiaru urlopu wypoczynkowego w danym roku oraz wymiaru urlopu pozostałego z poprzedniego roku (przycisk "U" wyświetla zestawienie ilości dni urlopu wypoczynkowego w poszczególnych latach) ilość [dni]:godzin
  • Urlop wypoczynkowy pozostały - ilość [dni]:godzin urlopu pozostałego - liczba ta aktualizuje się po ustawieniu w Planie pracy urlopów w grafiku pracownika
  • Wiadomość - dowolną wiadomość/informację/komunikat, którą pracownik każdorazowo odbijając się na rejestratorze RD1 lub RD2 będzie mógł przeczytać na jego ekranie
  • Order View - przypisanie pracownika do programu wizualizacji rejestracji i kontroli czynności oraz zleceń "Order View"
  • Order Workplace View - przypisanie pracownika do programu wizualizacji kontroli czynności na stanowiskach "Order Workplace View"
  • Informacja - własna informacja
  • Zatrudnienie - data od kiedy pracownik jest zatrudniony w firmie i data kiedy został zwolniony
Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.

Dodaj [Ins]

Edytuj

Usuń [Del]

Ustawienia tabeli

Eksportuj

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Szablony
Dodanie pracownika

Aby dodać pracownika należy kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Dodaj" lub wcisnąć na klawiaturze przycisk "Insert". Na ekranie pojawi się okno "Pracownik", w którym należy uzupełnić dane.


Okno "Pracownik" posiada następujące zakładki: "Dane", "Czas pracy", "Kartoteka", "Zatrudnienie",  "Grupy produkcyjne", "Wyposażenie BHP",  "Informacja" oraz "Pliki".

Po uzupełnieniu danych w zakładkach okna "Pracownik" należy wcisnąć przycisk "Ok", aby dodać pracownika do bazy. W każdej chwili możemy zrezygnować z dodawania pracownika wciskając przycisk "Anuluj".
Edycja pracownika

Aby edytować pracownika należy zaznaczyć go w tabeli i kliknąć ikonę  lub z podręcznego menu wybrać opcję "Edytuj". Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranego pracownika. Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok". Klikając przycisk "Anuluj" rezygnujemy z edycji parametrów pracownika.

Szybka edycja pracownika

Parametry pracownika można także edytować bezpośrednio w tabeli. Dotyczy to parametrów w kolumnach, których nagłówek jest podświetlony na kolor ciemnoszary.

Edytujemy poprzez wpisanie nowej wartości bezpośrednio w wybranym polu lub po przez odpowiedni wybór w oknie, które pojawi się na ekranie.

Zwolnienie pracownika

Aby zwolnić pracownika należy wejść do edycji pracownika i zaznaczyć opcję "Zwolniony".

Usunięcie pracownika

Aby usunąć pracownika należy zaznaczyć go w tabeli i kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Usuń".

Ustawienia tabeli

Informacje na temat ustawień tabeli znajdują się w dziale "Ustawienia tabeli"

Importuj

Opcja ta pozwala zaimportować do programu listę pracowników z pliku .xml lub .xls.


Aby zaimportować pracowników należy kliknąć ikonkę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Import zaawansowany", na ekranie wyświetli się okno "Import zaawansowany".

Dodajemy nazwę naszego importu, wybieramy format pliku, z którego będziemy importować dane pracowników i tworzymy szablon.


Przykładowy szablon Import z pliku .xml

Drzewko szablonu importu tworzymy za pomocą ikony z okna "Element" zgodnie z danymi zawartymi w pliku, z którego będziemy wykonywać import.



Przykładowy szablon Import z pliku .xls


Dane, jakie chcemy zaimportować budujemy za pomocą ikony z okna "Element" zgodnie z danymi zawartymi w pliku, z którego będziemy wykonywać import.

Dane w tabeli należy ustawić zgodnie z danymi w pliku, z którego będziemy importować dane pracowników.



Aby sprawdzić, czy wszystkie ustawienia są prawidłowe i zaimportujemy dane prawidłowo wskazujemy za pomocą ikonki plik xls. wskazujemy w oknie obok od którego wiersza będą importowane dane i  klikamy w zakładkę "Dane importowane".



W zakładce tej wyświetlą się dane w układzie jaki ustaliliśmy dla tego importu. Jeżeli wszystko się zgadza, klikamy przycisk "Importuj z pliku lokalnego", wskazujemy plik .xls i w oknie "Import z pliku lokalnego" klikamy Ok.


Eksport

Aby wyeksportować dane należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu.

Podgląd wydruku

Wybierając z podręcznego menu opcję "Podgląd wydruku" lub klikając ikonę możemy zobaczyć wygląd strony zanim zostanie wydrukowana.

Drukowanie

Aby wydrukować dane należy z podręcznego menu wybrać opcję "Drukuj" lub kliknąć ikonę . Drukowanie odbywa się na podstawie wybranego szablonu.

Drukowanie wybranych wierszy z okna modułu

Aby wydrukować tylko wybrane wiersze z danymi w wybranym module należy zaznaczyć je lewym przyciskiem myszki z wciśniętym klawiszem Ctrl na klawiaturze. Następnie należy z dalej wciśniętym klawiszem Ctrl na klawiaturze kliknąć ikonę lub . Kolejność na wydruku wierszy jest taka jaka była kolejność ich zaznaczania w oknie modułu.

Szablony

Informacje na temat szablonów znajdują się w instrukcji "Szablony wydruku".