Pracownika możemy dodać zarówno z poziomu programu Control jak i bezpośrednio w programie Systemu Kontroli Zleceń Order.


i W programie Control dodając pracownika ustawiamy tylko podstawowe informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, indywidualny numer kadrowy, Dział firmy, określamy wykonywane stanowisko

     pracy, numer karty oraz określamy widoczność pracownika w programach i wizualizacjach wybranych systemów (System Rejestracji Czasu Pracy; System Planowania Produkcji i Obsługi Zleceń; System

    Kontroli Dostępu.

    Aby zdefiniować dodatkowe parametry pracownika niezbędne do prawidłowego działania programu Order należy wyedytować go w programie Order i ustawić je w oknie "Pracownik" zgodnie z

    instrukcją poniżej.

Dodanie pracownika

Aby dodać pracownika w programie Order należy kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Dodaj" lub wcisnąć na klawiaturze przycisk "Insert". Na ekranie pojawi się okno "Pracownik", w którym należy uzupełnić dane.


Okno "Pracownik" posiada następujące zakładki: "Dane", "Dane dodatkowe", "Parametry dnia pracy", "Kartoteka", "Zatrudnienie", "Grupy produkcyjne", "Wyposażenie BHP", "Wiadomość" oraz "Pliki".


  • Zakładka "Dane"



Opcje zakładki "Dane":
  • Imię - imię pracownika
  • Nazwisko - nazwisko pracownika
  • Inicjały - pierwsze litery nazwiska i imienia pracownika
  • Kod - przypisany do pracownika kod logowania
  • Numer kadrowy - numer kadrowy pracownika
  • Dział firmy - nazwa działy firmy, do której zostanie przypisany pracownik, (jedne z działów zdefiniowanych w module "Struktura firmy" )
  • Stanowisko - nazwa własna stanowiska pracy pracownika (np. kierowca; programista itp.)
  • Strefa robocza - nazwa strefy, do której zostanie przypisany
  • Telefon - numer telefonu pracownika
  • Adres e-mail - adres mailowy pracownika
  • Język - możliwość przypisania jednego z domyślnych języków w jakim pracownikowi pojawią się komunikaty na czytniku dotykowym RD1 lub RD2 (do wyboru: J. polski; j. angielski; j. ukraiński; j. niemiecki)
  • Karty - okno z numerami kart przypisanymi do pracownika. Aby przypisać kartę do pracownika, należy kliknąć przycisk "Przypisz", pojawi się okno "Karta", w którym należy wybrać numer i zatwierdzić przyciskiem "Ok". W ten sposób można przypisać pracownikowi kilka kart. Aby usunąć kartę przypisaną do pracownika należy wybrać numer karty z listy i kliknąć przycisk "Zwolnij", pojawi się okno potwierdzające, w którym należy zatwierdzić usunięcie karty przyciskiem "Tak".
  • Urlop wypoczynkowy aktualny/poprzedni - wymiaru urlopu wypoczynkowego w danym roku/ wymiaru urlopu pozostałego z poprzedniego roku (przycisk "U" wyświetla zestawienie godzin urlopu wypoczynkowego w poszczególnych latach) ilość hhh:mm



  • Stawka (1h) - stawka za godzinę pracy pracownika, wartość roboczogodziny można zmieniać w danym dniu przy ustalaniu planu pracy
  • Numer zewnętrzny - przypisany numer wykorzystywany do identyfikacji Pracownika przy integracji danych z np. programami kadrowo-płacowymi
  • Login - przypisany lub wygenerowany automatycznie login do logowania się do aplikacji mobilnej TPM Control
  • Hasło - przypisane hasło dla pracownika do programu Employer i Recorder
  • Uprawnienia mobilne - przypisany zestaw uprawnień mobilnych
  • Guarder - przypisanie pracownika do programu "Guarder" w systemie kontroli dostępu
  • Order -  przypisanie pracownika do programu "Order" w systemie kontroli czynności i zleceń produkcyjnych
  • Worker - przypisanie pracownika do programu "Worker" w systemie rejestracji czasu pracy
  • Order View - przypisanie pracownika do programu wizualizacji kontroli wykonywanych czynności "Order View"
  • Order Workplace View - przypisanie pracownika do programu wizualizacji kontroli pracy na stanowiskach "Order Workplace View"
  • Order Plan View - przypisanie pracownika do programu wizualizacji planu pracy "Order Plan View"


  • Zakładka "Dane dodatkowe"



Opcje zakładki "Dane dodatkowe":
  • Pesel - numer pesel pracownika
  • Data urodzenia - data urodzenia pracownika
  • Miejsce urodzenia - miejsce urodzenia pracownika pracownika
  • Adres zamieszkania - adres zamieszkania pracownika
  • Adres do korespondencji - adres do korespondencji pracownika
  • Numer konta - numer konta pracownika
  • Nazwa banku - nazwa banku
  • Numer dowodu - numer dowodu pracownika
  • Data ważności dowodu - data ważności dowodu
  • Numer paszportu - numer paszportu pracownika
  • Data ważności paszportu - data ważności paszportu
  • Stan cywilny - stan cywilny pracownika
  • Imię ojca - imię ojca pracownika
  • Imię matki - imię matki pracownika
  • Osoby do powiadomienia - dane osoby do powiadomienia
  • Informacje dodatkowe - własne informacje
  • Miejsce powstawania kosztów - zaznaczenie opcji powoduje, że rejestracje pracownika będą brane przy raportach z uwzględnieniem zdefiniowanych w programie Miejsc powstawania kosztów



  • Zakładka "Parametry dnia pracy"


i Zakładka ta stanowi szablon ustawień, jaki tworząc Plan pracy danego pracownika dla Typu dnia: Pracujący automatycznie wstawi się w ten dzień. Dodatkowo w każdym dniu Planu pracy możemy niezależnie te ustawienia zmieniać, co nie zmieni ustawień w module Pracownik w zakładce Parametry dnia pracy.



Opcje zakładki "Parametry dnia pracy":


  • Nadgodziny - nadanie uprawnienia do rodzaju nadgodzin lub brak uprawnień
  • Nadgodziny (po upływie min.) - nadanie uprawnienia do nadgodzin oraz określenie czasu, po którym przy braku rejestracji Wyjścia/Wyj.służ. naliczane będą pracownikowi nadgodziny zgodnie z przyjętym planem pracy
  • Nadgodziny (zaokrąglenie) - wartość do jakiej program ma zaokrąglać czas nadgodzin
  • Nadgodziny przed pracą - nadanie uprawnienia do uznania czasu obecności przed ustalona norma w Planie pracy do nadgodziny
  • Czas dojścia (min.) - nadanie uprawnienia dla czasu dojścia i określenie czasu trwania
  • Przerwa płatna (min.) - nadanie uprawnienia do przerwy płatnej i określenie czasu jej trwania
  • Rozliczana z nadgodzin - nadanie uprawnienia do rozliczenia przyznanego wymiary przerwy płatnej z przerw rejestrowanych w czasie obecności pracownika przed lub po ustalonej normie w planie pracy
  • Przerwa bezpłatna (min.) - nadanie uprawnienia do przerwy bezpłatnej i określenie czasu jej trwania
  • Spóźnienie (po upływie/zaokrąglenie) - określenie prawa do spóźnienia, czasu po którym będzie naliczane oraz określenie wartości do jakiej program ma zaokrąglić czas spóźnienia zgodnie z przyjętym planem pracy
  • Dopełnienie pracy (jak brakuje) - nadanie możliwości dopełnienia czasu do ustalonej normy oraz określenie maksymalnego czasu, do jakiego program może dopełnić Sumę pracy zgodnie do ustalonego planu pracy (jeżeli ustalony parametr Dopełnienie pracy jest większy lub równy niż różnica "Norma" - "Praca", wówczas program uzupełni w Raporcie pracownika w kolumnie "Praca suma" czas pracy o tę różnicę)
  • Bilansowanie nadgodzinami 50% - uprawnienie pracownika do bilansowania w raporcie czasu pracy nadgodzinami 50%
  • Bilansowanie nadgodzinami 100% - uprawnienie pracownika do bilansowania w raporcie czasu pracy nadgodzinami 100%
  • Prawo do godzin służbowych - uprawnienie pracownika do godzin służbowych
  • Prawo do godzin prywatnych - uprawnienie pracownika do godzin prywatnych
  • Prawo do godzin delegacyjnych - uprawnienie pracownika do godzin delegacyjnych
  • Prawo do godzin szkoleniowych - uprawnienie pracownika do godzin szkoleniowych


  • Zakładka "Dokumenty"



Dane zakładki "Dokumenty":


  • Aktywny - opcja pozwalająca ustawiać dokument/zdarzenia jako Aktywny lub nie - tylko dokumenty aktywne brane są pod uwagę w zestawieniu Nadchodzące zadania
  • Kategoria - zdefiniowana kategoria zdarzenia/dokumentu
  • Nazwa - nazwa zdarzenia
  • Data rozpoczęcia - data rozpoczęcia zdarzenia
  • Data zakończenia - data zakończenia zdarzenia
  • Pozostało dni - liczba dni do daty zakończenia lub po dacie zakończenia
  • Przypomnienie - ile dni wcześniej ma zostać aktywowane przypomnienie (odznaczenie w oknie "Przypomnienia"  przy polu "Powiadomienie (dni)" opcji "✓" wyłączy zdarzenie z powiadamiania) a pole w kolumnie "Przypomnienie" będzie szare
  • Informacja - własna informacja
Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.

Dodaj [Ins]

Edytuj

Usuń [Del]

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Szablony
Dodanie zdarzenia przypomnienia

Aby dodać zdarzenie należy kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Dodaj". Na ekranie pojawi się okno "Dokument" z zakładkami "Parametry" oraz "Pliki", w którym należy uzupełnić dane oraz dodać w zakładce "Pliki" dokumenty. Aby zatwierdzić wprowadzone dane należy kliknąć przycisk "Ok". Klikając przycisk "Anuluj" rezygnujemy z dodawania zdarzenia.




Edycja zdarzenia

Aby edytować zdarzenie należy zaznaczyć je w oknie "Pracownik/Kartoteka" w tabeli i kliknąć ikonę  lub z podręcznego menu wybrać opcję "Edytuj". Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranego zdarzenia. Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok". Klikając przycisk "Anuluj" rezygnujemy z edycji zdarzenia.

Usunięcie zdarzenia przypomnienia

Aby usunąć zdarzenie należy zaznaczyć je w oknie "Pracownik/Kartoteka" w tabeli i kliknąć ikonę lub z podręcznego menu wybrać opcję "Usuń".


i Jeżeli są w bazie zdarzenia, które mają być wyświetlone w powiadomieniach ikona jest w kolorze czerwonym .


  • Zakładka "Zatrudnienie"



Dane zakładki "Zatrudnienie":


i Tylko uzupełnienie daty Do w oknie Zatrudnienie powoduje prawidłowe zwolnienie pracownika w programie Worker. (pozwala to zwolnic licencje dla pracowników i umożliwia wgląd do jego archiwalnych rejestracji.)
  • Od - data zatrudnienia
  • Do - data zwolnienia. Pracownik, który został zwolniony zachowuje całą swoją historię rejestracji. Możemy przeglądać rejestracje pracownika zwolnionego za okres przed zwolnieniem.
  • Dział firmy - nazwa działu firmy
  • Opis - własna notatka
Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Szablony
Edycja zatrudnienia

Aby edytować zatrudnienie należy zaznaczyć je w tabeli w oknie "Pracownik/Zatrudnienie" i kliknąć ikonę . Można także kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki w dowolne pole wybranego zatrudnienia. Pojawi się okno "Zatrudnienie".



Możemy tu edytować datę zatrudnienia "Od", uzupełnić datę zwolnienia "Do" oraz edytować/zmieniać Działy firmy pracownikowi.

Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk "Ok [F12]" lub wcisnąć klawisz F12 na klawiaturze. Klikając przycisk "Anuluj[Esc]" lub wciskając klawisz Esc rezygnujemy z edycji zdarzenia.

Usunięcie zatrudnienia

Aby usunąć zatrudnienie należy zaznaczyć je w oknie "Pracownik/Zatrudnienie" w tabeli i kliknąć ikonę .


  • Zakładka "Grupy produkcyjne"



Dane zakładki "Grypy produkcyjne":


  • Grupa - nazwy grup produkcyjnych, do których został dodany pracownik
  • Priorytet - pozycja pracownika na liście danej grupy produkcyjnej


Możemy w tej zakładce dodać nową, zdefiniowaną w Definicje/Grypy produkcyjne/Pracownicy grupę w której na liście znajdzie się edytowany pracownik. W tym celu należy kliknąć ikonę i w oknie "Wybierz grupę" zaznaczyć wybrana grupę lewym przyciskiem myszki i aby zatwierdzić wybór wcisnąć przycisk "Ok [F12]" lub wcisnąć klawisz F12 na klawiaturze. W każdej chwili możemy zrezygnować wciskając przycisk "Anuluj [Esc]" lub wcisnąć klawisz Esc na klawiaturze.


Aby edytować w wybranej grupie produkcyjnej pracownika należy zaznaczyć ją lewym przyciskiem myszki i kliknąć ikonę lub dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszki . W otworzonym oknie "Grupa produkcyjna pracowników" możemy zmienić nazwę grupy.  Aby natomiast zmienić priorytet pracownika w tej grupie należy zaznaczyć go lewym przyciskiem myszki i za pomocą ikon zmienić jego pozycję na liście.

Aby usunąć w  oknie "Grupa produkcyjna pracowników" pracownika należy zaznaczyć go lewym przyciskiem myszki i kliknąć ikonę . Aby zatwierdzić zmiany w oknie "Grupa produkcyjna pracowników" należy w nim wcisnąć przycisk "Ok [F12]" lub wcisnąć klawisz F12 na klawiaturze. W każdej chwili możemy zrezygnować wciskając przycisk "Anuluj [Esc]" lub wcisnąć klawisz Esc na klawiaturze


Edytowanego pracownika możemy również usunąć z wybranej grupy produkcyjnej zaznaczając ją w oknie "Pracownik/Grupy produkcyjne" lewym przyciskiem myszki i klikając ikonę .


  • Zakładka "Wyposażenie BHP"

W tej zakładce można przyporządkować pracownikowi zdefiniowany w programie zestaw wyposażenia BHP oraz określić rozmiary poszczególnych elementów oraz preferencje pracownika dotyczące modelu czy marki.



Dane zakładki "Wyposażenie BHP":


  • Nazwa - nazwa Zestawu wyposażenia BHP przyporządkowana pracownikowi/elementów wyposażenia BHP w wybranym zestawie/nazwa grupy wyposażenia BHP
  • Przydział - informacja o ilości do wydania jednorazowo danej grupy wyposażenia BHP przypisana do wybranego Zestawu wyposażenia BHP
  • Częstotliwość wymiany - informacja co ile m-cy przysługuje wymiana wyposażenia BHP
  • Opis - własny opis dodany w danym zestawie wyposażenia BHP
  • Rozmiar - wybrany rozmiar dla pracownika danego elementu wyposażenia BHP
  • Model -  wybrany model dla pracownika danego elementu wyposażenia BHP
  • Marka -  wybrana marka dla pracownika danego elementu wyposażenia BHP
  • Ostatnie wydanie - data ostatniego wydania
  • Następne wydanie - data kolejnego wydania
  • Pozostało dni - informacja o ilości dni pozostałych lub przekroczonych (na "-" podświetlone na różowo) do wydania
  • Ilość wydana - wydana ilość w ostatnim wydaniu (przy wydaniach cząstkowych)
Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Szablony
Dodanie zestawu wyposażenia BHP

Aby dodać zestaw wyposażenie BHP należy kliknąć ikonę . Pojawi się okno "Wybierz zestaw".



W oknie "Wybierz zestaw" zaznaczyć wybrany zestaw i lewym przyciskiem myszki zatwierdzić wybór wcisnąć przycisk "Ok [F12]" lub wcisnąć klawisz F12 na klawiaturze. W każdej chwili możemy zrezygnować wciskając przycisk "Anuluj [Esc]" lub wcisnąć klawisz Esc na klawiaturze.

Następnie należy przypisać rozmiar ewentualnie model lub markę dla wyposażenia dodanego z wybranego zestawu dla pracownika. Aby to zrobić zależy w wierszu wybranego wyposażenia BHP w kolumnie "Rozmiar" wyedytować ja za pomocą dwukliku lewym przyciskiem myszki i wybrać określony rozmiar (jeżeli nie na go na liście należy go wpisać). Po wybraniu odpowiedniego rozmiaru aby zatwierdzić wybór wcisnąć przycisk "Ok [F12]" lub wcisnąć klawisz F12 na klawiaturze. Podobnie postępujemy, aby przypisać wybrany model czy markę wyposażenia BHP. W każdej chwili możemy zrezygnować wciskając przycisk "Anuluj [Esc]" lub wcisnąć klawisz Esc na klawiaturze.

Usunięcie wyposażenia BHP

Aby usunąć wyposażenie należy zaznaczyć je w oknie "Pracownik/Wyposażenie BHP" w tabeli i kliknąć ikonę . Pojawi się komunikat "Czy na pewno chcesz usunąć wyposażenie?". Aby zatwierdzić wybór wcisnąć przycisk "Ok [F12]" lub wcisnąć klawisz F12 na klawiaturze. W każdej chwili możemy zrezygnować wciskając przycisk "Anuluj [Esc]" lub wcisnąć klawisz Esc na klawiaturze.


  • Zakładka "Wiadomość"

W tej zakładce można wpisać dowolną wiadomość/informację/komunikat, którą pracownik każdorazowo odbijając się na rejestratorze RD1 lub RD2 będzie mógł przeczytać na jego ekranie.



  • Zakładka "Pliki"

W tej zakładce można dodać dowolny plik w formatach: .pdf; .xls lub .txt



Po uzupełnieniu danych w zakładkach okna "Pracownik"  należy wcisnąć przycisk "Ok", aby dodać pracownika do bazy. W każdej chwili możemy zrezygnować z dodawania pracownika wciskając przycisk "Anuluj".