W module Raporty pracowników dla każdego pracownika z wybranej grupy wyświetlane są sumaryczne informacje dotyczące rozliczenia czasu pracy oraz czasu wykonywania czynności w oparciu o wybrany okres rozliczeniowy.
Wyświetlane raporty są sortowane w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w drugiej kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.

Narzędzia w module Raport pracowników:
Filtrowanie danych w tabeli modułu
Dane w tabeli możemy filtrować ze względu na dostępne w oknie modułu parametry oraz okres czasowy.
Aby wyświetlić dane ze względu na wybrane parametry filtrowania należy je ustawić i kliknąć przycisk "Przelicz".
Wyświetlane kolumny tabeli z danymi:
|
- Nazwisko - nazwisko pracownika
- Imię - imię pracownika
- Dział firmy - nazwa działu firmy, do której przypisany został pracownik (jeden z działów firmy zdefiniowanych w module "Struktura firmy" )
- Norma - norma do wypracowania
- Obecność - całkowity czas przebywania w przedsiębiorstwie łącznie z wszystkimi przerwami
- Obecność w pracy - czas przebywania w przedsiębiorstwie w ramach ustalonego planu pracy łącznie z wszystkimi przerwami
- Obecność przed pracą - czas przebywania w przedsiębiorstwie do czasu rozpoczęcia dnia zgodnego z ustalonym planem pracy
- Obecność po pracy - czas przebywania w przedsiębiorstwie po czasie zakończenia dnia zgodnego z ustalonym planem pracy
- Obecność suma - suma całkowitego czas przebywania w przedsiębiorstwie + okresu czasu tzw. służbowego łącznie z wszystkimi przerwami
- Obecność bez przerw - całkowity czas przebywania w przedsiębiorstwie pomniejszony o łączny czas przerw
- Praca - czas obecności zaliczony do czasu pracy zgodnie z normą przyjętą w planie pracy oraz parametrami zaokrąglenia ustawionymi w Opcje/Parametry czasu pracy
- Praca bez zaokrąglenia - czas obecności zaliczony do czasu pracy zgodnie z normą przyjętą w planie pracy
- Praca zaokrąglenie - informacja o ile została zaokrąglona praca zgodnie z parametrami zaokrąglenia ustawionymi w Opcje/Parametry czasu pracy
- Czynności - czas wykonywania czynności przez pracownika z uwzględnieniem godzin przyjętych w planie pracy (w Normie-Przerwa Stała)
- Czynności suma - suma czasu wykonywania czynności przez pracownika zgodnie z ustalonym planem pracy w tym dniu (w Normie+w Nadgodzinach-Przerwa stała)
- Czynności całkowite - całkowity czas wykonywania czynności przez pracownika
- Czynności wielokrotne - czas wykonywania nakładających się czynności
- Przerwa - czas zarejestrowanych przerw przez pracownika
- Przerwa ilość - ilość zarejestrowanych przez pracownika przerw w danym dniu
- Przerwa płatna - sumaryczny zarejestrowany czas przerw w wykonywaniu czynności
- Przerwa bezpłatna - uznany czas z sumy zarejestrowanych przerw jako przerwa bezpłatna zgodnie z ustawieniami parametrów Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy (przesunięcie czasu zakończenia naliczania normy)
- Przerwa nierozliczona - czas z sumy zarejestrowanych przerw nierozliczony zgodnie z ustawieniami parametrów Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy
- Przerwa stała - czas przerwy stałej wynikający z zakresu godzinowego dla parametru przerwy stałej według ustawień w danym dniu w Planie pracy
- Czas dojścia - określenie czasu dojścia (przesunięcie czasu rozpoczęcia naliczania normy)
- Służbowe - czas służbowego zaliczony do czasu pracy według ustawień w danym dniu w Planie pracy (jeżeli po wyjściu służbowym nie wystąpiło odbicie wejścia, okres taki jest automatycznie domykany według ustawionego dnia pracy)
- Prywatne - czas prywatnego zaliczony do czasu pracy według ustawień w danym dniu w Planie pracy (jeżeli po wyjściu służbowym nie wystąpiło odbicie wejścia, okres taki jest automatycznie domykany według ustawionego dnia pracy)
- Delegacja - czas delegacji zaliczony do czasu pracy według ustawień w danym dniu w Planie pracy (jeżeli po wyjściu służbowym nie wystąpiło odbicie wejścia, okres taki jest automatycznie domykany według ustawionego dnia pracy)
- Szkolenie - czas szkolenia zaliczony do czasu pracy według ustawień w danym dniu w Planie pracy (jeżeli po wyjściu służbowym nie wystąpiło odbicie wejścia, okres taki jest automatycznie domykany według ustawionego dnia pracy)
- Spóźnienie - czas przyjścia po ustalonym czasie z uwzględnieniem sposobu naliczania według ustawień Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy
- Spóźnienie ilość - ilość spóźnień - w podsumowaniu raportu suma ilości spóźnień w wybranym okresie rozliczeniowym
- Spóźnienie zaokrąglenie - czas przyjścia po ustalonym czasie z uwzględnieniem sposobu zaokrągleń spóźnienia według ustawień Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy
- Spóźnienie rozliczenie - informacja o ile powiększone zostało spóźnienie zgodnie z ustaloną wartością zaokrąglenie (różnica kolumn "Spóźnienie zaokrąglenie" a "Spóźnienie")
- Nadgodziny 50% - suma godzin nadliczbowych liczonych w dni powszednie oraz w soboty, w których bilans tygodniowy jest ujemny
- Nadgodziny 100% - suma godzin nadliczbowych liczonych w niedziele, święta, okresie nocnym oraz w soboty w których bilans tygodniowy jest dodatni
- Nadgodziny 50% nierozliczone - suma wypracowanych nadgodzin 50% nie uwzględnionych w bilansie według ustawień w danym dniu w Planie pracy
- Nadgodziny 100% nierozliczone - suma wypracowanych nadgodzin 100% nie uwzględniona w bilansie według ustawień w danym dniu w Planie pracy
- Nadgodziny suma - suma wypracowanych nadgodzin 50% i 100% według ustawień w danym dniu w Planie pracy
- Nadgodziny nierozliczone suma - suma wypracowanych nadgodzin 50% nierozlicznych i 100% nie rozliczonych według ustawień w danym dniu w Planie pracy
- Noce - czas pracy w godzinach nocnych na podstawie danych ustalonych w zakładce "Opcje/Czas pracy".
- Odpracowanie - czas rozliczony jako odpracowania,
- Odbiór godzin - wymiar czasu odbioru,
- Praca w święta - czas pracy w dni świąteczne
- Praca dopełnienie - wymiar dopełnienia czasu do ustalonej normy zgodnie z ustawieniami w Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy
- Bilans - bilans czasu pracy pracownika dla wybranego okresu
- Praca suma - sumaryczny czas zaliczony do czasu pracy (Praca + Odpracowanie + Nadgodziny)
- Wypełnienie pracy - stosunek czasu pracy do normy
- Wypełnienie czynności - stosunek czasu wykonywania czynności do normy
- Kwota praca suma - wartość wykonanej pracy w danym dniu za wybrany przedział czasowy w oparciu o czas pracy (Praca suma) i stawkę pracownika
- Kwota obecność - wartość wykonanej pracy w danym dniu za wybrany przedział czasowy w oparciu o obecność (Obecność) i stawkę pracownika
- Kwota czynności - wartość wykonanych czynności w danym dniu za wybrany przedział czasowy w oparciu o czas wykonanych czynności i stawkę pracownika
- Kwota czynności w normie - wartość wykonanych czynności w danym dniu za wybrany przedział czasowy zawartych w normie w oparciu o czas wykonanych czynności i stawkę pracownika
- Dostępność założona - czas wynikający z ustawień dnia w Planie pracy pomniejszony o wymiar Przerwy płatnej oraz parametry Ograniczenie dostępności początkowej oraz Ograniczenie dostępności końcowej
- Dostępność rzeczywista - czas wynikający z rejestracji pracownika w oparciu o założony w danym dniu Plan pracy pomniejszony o sumaryczny czas zarejestrowanych Przerw, długość Przerwy stałej oraz z uwzględnieniem parametrów Ograniczenie dostępności początkowej oraz Ograniczenie dostępności końcowej
|
i Jeżeli wiersz w tabeli podświetlony jest na różowo, oznacza to, że pracownik w wybranym przedziale czasowym na ujemny bilans pracy.
Edycja raportu
Aby przejść do edycji raportu wybranego pracownika należy w Raporcie pracowników zaznaczyć odpowiedni wiersz i przez dwuklik w dowolnym polu tego wiersza lu klikając ikonę
przechodzimy do raportu tego pracownika.
Podręczne menu
Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.
|
Pokaż sekundy
Ustawienia tabeli
Eksportuj
Eksportuj pracowników
Eksport własny
Podgląd wydruku
Drukuj
Szybkie drukowanie
Drukuj pracowników
Szablony
|
Pokaż sekundy
Po kliknięciu ikony
lub wybraniu w menu podręcznym opcji "Pokaż sekundy" w tabeli raportu zostaną wyświetlone czasy z sekundami.
Ustawienia tabeli
Informacje na temat ustawień tabeli znajdują się w dziale "Ustawienia tabeli"
Eksport
Aby wyeksportować dane należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu.
Eksport pracowników
Aby wyeksportować raporty wszystkich pracowników należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu (Excel (osobne pliki); (Excel (jeden pliki); Pdf (osobne pliki); (Pdf (jeden pliki)).
Eksport zaawansowany (xml) - wykorzystywany np. do eksportu danych do programu kadrowego
Podgląd wydruku
Wybierając z podręcznego menu opcję "Podgląd wydruku" lub klikając ikonę
możemy zobaczyć wygląd strony zanim zostanie wydrukowana.
Drukowanie
Aby wydrukować dane należy z podręcznego menu wybrać opcję "Drukuj" lub kliknąć ikonę
. Drukowanie odbywa się na podstawie wybranego szablonu.
Szablony
Informacje na temat szablonów znajdują się w instrukcji "Szablony wydruku".