W module Raporty pracowników dla każdego pracownika z wybranej grupy wyświetlane są sumaryczne informacje dotyczące rozliczenia czasu pracy oraz czasu wykonywania czynności w oparciu o wybrany okres rozliczeniowy.


Wyświetlane raporty są sortowane w porządku alfabetycznie rosnącym ze względu na dane znajdujące się w drugiej kolumnie. Klikając na nagłówek wybranej kolumny zmieniamy sposób sortowania ze względu na dane znajdujące się w wybranej kolumnie. Klikając ponownie na ten sam nagłówek kolumny zmieniamy sposób sortowania z rosnącego na malejący lub z malejącego na rosnący.



Narzędzia w module Raport pracowników:


Filtrowanie danych w tabeli modułu

Dane w tabeli możemy filtrować ze względu na dostępne w oknie modułu parametry oraz okres czasowy.

Aby wyświetlić dane ze względu na wybrane parametry filtrowania należy je ustawić i kliknąć przycisk "Przelicz".

Wyświetlane kolumny tabeli z danymi:


  • Nazwisko - nazwisko pracownika
  • Imię - imię pracownika
  • Dział firmy - nazwa działu firmy, do której przypisany został pracownik (jeden z działów firmy zdefiniowanych w module "Struktura firmy" )
  • Norma - norma do wypracowania
  • Obecność - całkowity czas przebywania w przedsiębiorstwie łącznie z wszystkimi przerwami
  • Obecność w pracy - czas przebywania w przedsiębiorstwie w ramach ustalonego planu pracy łącznie z wszystkimi przerwami
  • Obecność przed pracą - czas przebywania w przedsiębiorstwie do czasu rozpoczęcia dnia zgodnego z ustalonym planem pracy
  • Obecność po pracy - czas przebywania w przedsiębiorstwie po czasie zakończenia dnia zgodnego z ustalonym planem pracy
  • Obecność suma - suma całkowitego czas przebywania w przedsiębiorstwie + okresu czasu tzw. służbowego łącznie z wszystkimi przerwami
  • Obecność bez przerw - całkowity czas przebywania w przedsiębiorstwie pomniejszony o łączny czas przerw
  • Praca - czas obecności zaliczony do czasu pracy zgodnie z normą przyjętą w planie pracy oraz parametrami zaokrąglenia ustawionymi w Opcje/Parametry czasu pracy
  • Praca bez zaokrąglenia - czas obecności zaliczony do czasu pracy zgodnie z normą przyjętą w planie pracy
  • Praca zaokrąglenie - informacja o ile została zaokrąglona praca zgodnie z parametrami zaokrąglenia ustawionymi w Opcje/Parametry czasu pracy
  • Czynności -  czas wykonywania czynności przez pracownika z uwzględnieniem godzin przyjętych w planie pracy (w Normie-Przerwa Stała)
  • Czynności suma - suma czasu wykonywania czynności przez pracownika zgodnie z ustalonym planem pracy w tym dniu (w Normie+w Nadgodzinach-Przerwa stała)
  • Czynności całkowite - całkowity czas wykonywania czynności przez pracownika
  • Czynności wielokrotne - czas wykonywania nakładających się czynności
  • Przerwa - czas zarejestrowanych przerw przez pracownika
  • Przerwa ilość -  ilość zarejestrowanych przez pracownika przerw w danym dniu
  • Przerwa płatna - sumaryczny zarejestrowany czas przerw w wykonywaniu czynności
  • Przerwa bezpłatna - uznany czas z sumy zarejestrowanych przerw jako przerwa bezpłatna zgodnie z ustawieniami parametrów Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy (przesunięcie czasu zakończenia naliczania normy)
  • Przerwa nierozliczona - czas z sumy zarejestrowanych przerw nierozliczony zgodnie z ustawieniami parametrów Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy
  • Przerwa stała - czas przerwy stałej wynikający z zakresu godzinowego dla parametru przerwy stałej według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Czas dojścia - określenie czasu dojścia (przesunięcie czasu rozpoczęcia naliczania normy)
  • Służbowe - czas służbowego zaliczony do czasu pracy według ustawień w danym dniu w Planie pracy  (jeżeli po wyjściu służbowym nie wystąpiło odbicie wejścia, okres taki jest automatycznie domykany według ustawionego dnia pracy)
  • Prywatne - czas prywatnego zaliczony do czasu pracy według ustawień w danym dniu w Planie pracy  (jeżeli po wyjściu służbowym nie wystąpiło odbicie wejścia, okres taki jest automatycznie domykany według ustawionego dnia pracy)
  • Delegacja - czas delegacji zaliczony do czasu pracy według ustawień w danym dniu w Planie pracy  (jeżeli po wyjściu służbowym nie wystąpiło odbicie wejścia, okres taki jest automatycznie domykany według ustawionego dnia pracy)
  • Szkolenie - czas szkolenia zaliczony do czasu pracy według ustawień w danym dniu w Planie pracy  (jeżeli po wyjściu służbowym nie wystąpiło odbicie wejścia, okres taki jest automatycznie domykany według ustawionego dnia pracy)
  • Spóźnienie - czas przyjścia po ustalonym czasie z uwzględnieniem sposobu naliczania według ustawień Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy
  • Spóźnienie ilość - ilość spóźnień - w podsumowaniu raportu suma ilości spóźnień w wybranym okresie rozliczeniowym
  • Spóźnienie zaokrąglenie - czas przyjścia po ustalonym czasie z uwzględnieniem sposobu zaokrągleń spóźnienia według ustawień Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy
  • Spóźnienie rozliczenie - informacja o ile powiększone zostało spóźnienie zgodnie z ustaloną wartością zaokrąglenie (różnica kolumn "Spóźnienie zaokrąglenie" a "Spóźnienie")
  • Nadgodziny 50% - suma godzin nadliczbowych liczonych w dni powszednie oraz w soboty, w których bilans tygodniowy jest ujemny
  • Nadgodziny 100% - suma godzin nadliczbowych liczonych w niedziele, święta, okresie nocnym oraz w soboty w których bilans tygodniowy jest dodatni
  • Nadgodziny 50% nierozliczone - suma wypracowanych nadgodzin 50% nie uwzględnionych w bilansie według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Nadgodziny 100% nierozliczone - suma wypracowanych nadgodzin 100% nie uwzględniona w bilansie według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Nadgodziny suma - suma wypracowanych nadgodzin 50% i 100% według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Nadgodziny nierozliczone suma - suma wypracowanych nadgodzin 50% nierozlicznych i 100% nie rozliczonych według ustawień w danym dniu w Planie pracy
  • Noce - czas pracy w godzinach nocnych na podstawie danych ustalonych w zakładce "Opcje/Czas pracy".
  • Odpracowanie - czas rozliczony jako odpracowania,
  • Odbiór godzin - wymiar czasu odbioru,
  • Praca w święta - czas pracy w dni świąteczne
  • Praca dopełnienie - wymiar dopełnienia czasu do ustalonej normy zgodnie z ustawieniami w Pracownika/Czas pracy lub dnia w Planie pracy
  • Bilans - bilans czasu pracy pracownika dla wybranego okresu
  • Praca suma - sumaryczny czas zaliczony do czasu pracy (Praca + Odpracowanie + Nadgodziny)
  • Wypełnienie pracy - stosunek czasu pracy do normy
  • Wypełnienie czynności - stosunek czasu wykonywania czynności do normy
  • Kwota praca suma - wartość wykonanej pracy w danym dniu za wybrany przedział czasowy w oparciu o czas pracy (Praca suma) i stawkę pracownika
  • Kwota obecność - wartość wykonanej pracy w danym dniu za wybrany przedział czasowy w oparciu o obecność (Obecność) i stawkę pracownika
  • Kwota czynności - wartość wykonanych czynności w danym dniu za wybrany przedział czasowy w oparciu o czas wykonanych czynności i stawkę pracownika
  • Kwota czynności w normie - wartość wykonanych czynności w danym dniu za wybrany przedział czasowy zawartych w normie w oparciu o czas wykonanych czynności i stawkę pracownika
  • Dostępność założona - czas wynikający z ustawień dnia w Planie pracy pomniejszony o wymiar Przerwy płatnej oraz parametry Ograniczenie dostępności początkowej oraz Ograniczenie dostępności końcowej
  • Dostępność rzeczywista - czas wynikający z rejestracji pracownika w oparciu o założony w danym dniu Plan pracy pomniejszony o sumaryczny czas zarejestrowanych Przerw, długość Przerwy stałej oraz z uwzględnieniem parametrów Ograniczenie dostępności początkowej oraz Ograniczenie dostępności końcowej


i Jeżeli wiersz w tabeli podświetlony jest na różowo, oznacza to, że pracownik w wybranym przedziale czasowym na ujemny bilans pracy.

Edycja raportu

Aby przejść do edycji raportu wybranego pracownika należy w Raporcie pracowników zaznaczyć odpowiedni wiersz i przez dwuklik w dowolnym polu tego wiersza lu klikając ikonę przechodzimy do raportu tego pracownika.

Podręczne menu

Aby wyświetlić podręczne menu należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wybranej pozycji lub w dowolnym miejscu w oknie.


Pokaż sekundy

Ustawienia tabeli

Eksportuj

Eksportuj pracowników

Eksport własny

Podgląd wydruku

Drukuj

Szybkie drukowanie

Drukuj pracowników

Szablony

Pokaż sekundy

Po kliknięciu ikony lub wybraniu w menu podręcznym opcji "Pokaż sekundy" w tabeli raportu zostaną wyświetlone czasy z sekundami.


Ustawienia tabeli

Informacje na temat ustawień tabeli znajdują się w dziale "Ustawienia tabeli"

Eksport

Aby wyeksportować dane należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu.

Eksport pracowników

Aby wyeksportować raporty wszystkich pracowników należy z podręcznego menu wybrać jedną z opcji eksportu (Excel (osobne pliki); (Excel (jeden pliki); Pdf (osobne pliki); (Pdf (jeden pliki)).

Eksport zaawansowany (xml) - wykorzystywany np. do eksportu danych do programu kadrowego
Podgląd wydruku

Wybierając z podręcznego menu opcję "Podgląd wydruku" lub klikając ikonę możemy zobaczyć wygląd strony zanim zostanie wydrukowana.

Drukowanie

Aby wydrukować dane należy z podręcznego menu wybrać opcję "Drukuj" lub kliknąć ikonę . Drukowanie odbywa się na podstawie wybranego szablonu.  

Szablony

Informacje na temat szablonów znajdują się w instrukcji "Szablony wydruku".