7 powodów, dla których warto zainwestować w system rejestracji czasu pracy
Powiedzmy sobie szczerze, kontrola czasu pracy pracowników to nie jest łatwe zadanie.
Oczywiście, niektórzy pracownicy pracują zgodnie z ustalonym planem pracy, a niektórzy, no cóż, niekoniecznie.
A to spóźnienie, jedno, drugie, piąte, przerwy przeciągające się w nieskończoność, niezliczone wyjścia na papierosa.
Brzmi znajomo?
Jeśli tak to czas najwyższy, żebyś poznał zalety elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy.
Zanim przejdziemy do wspomnianych 7 zalet systemu rejestracji czasu pracy opowiem Ci, jak taki system działa w praktyce.
Podstawowym urządzeniem systemu czasu pracy jest czytnik czasu pracy.
To na czytniku pracownicy rejestrują każde swoje wejście, wyjście oraz przerwy pracownicze.
Mogą to robić za pomocą karty, breloka lub przypisanego im kodu PIN.
Dzięki rejestracjom program zbiera dokładne dane o czasie przyjścia pracownika do pracy, czasie spędzonym na przerwie oraz czasie wyjścia z pracy.
Niektóre rejestratory mogą mieć wbudowaną kamerę, dzięki czemu wykonują pracownikowi zdjęcie w momencie rejestracji.
Zdjęcie jest dodatkową formą weryfikacji takiej rejestracji.
Obsługa rejestratora czasu pracy jest bardzo prosta, dlatego wdrożenie systemu kontroli czasu pracy nie jest procesem skomplikowanym.
Wystarczy tylko, żeby pracownicy pamiętali o swoich rejestracjach, a program zgromadzi dane, które pomogą rozliczyć czas pracy.
System rejestracji czasu pracy z powodzeniem sprawdzi się zarówno w małych, jak i większych przedsiębiorstwach.
Co zatem daje wdrożenie systemu ewidencji czasu pracy?
Poznaj 7, naszym zdaniem, najważniejszych jego zalet.
Prosta rejestracja czasu pracy pracowników
Dlaczego mówimy, że rejestracja czasu jest prosta? Dlatego, że pracownik rejestruje tylko swoje wejścia i wyjścia, resztę robi system.
Rejestracja polega na przyłożeniu do czytnika czasu pracy karty zbliżeniowej (jest ona podobna do karty kredytowej), breloka lub indywidualnego kodu PIN.
Nie musisz już drukować papierowych list obecności ani pilnować pracowników, by codziennie ją podpisywali.
W zamian za to otrzymujesz wizualizację obecności pracowników w czasie rzeczywistym.
Pokazuje ona kto już przyszedł do pracy, kto się spóźnił, kogo jeszcze nie ma, a być powinien.
W ten prosty sposób możesz kontrolować obecność w pracy wszystkich pracowników.
Precyzyjna kontrola czasu pracy pracownika
Elektroniczny system rejestracji czasu pracy gwarantuje precyzyjne monitorowanie czasu pracy.
Dzieje się tak dlatego, że pracownicy rejestrują swoje wejścia oraz wyjścia z pracy, rozpoczęcie i zakończenie przerw, czy wyjścia służbowe. Dzięki temu w systemie RCP gromadzone są wszystkie dane dotyczące czasu pracy pracowników.
A co w sytuacji, kiedy pracownik zapomni zarejestrować się na czytniku?
Wystarczy, że zgłosi to przełożonemu, który w programie dopisze lub skoryguje błędną rejestrację.
System jest elastyczny i oczywiście umożliwia wprowadzanie bieżących korekt oraz edycję danych.
To system jest dla człowieka, a nie człowiek dla systemu 🙂
Monitorowanie ilości oraz długości przerw pracowniczych
Doskonale wiemy, że przedłużające się przerwy są problemem wielu firm. Zwłaszcza, jeżeli przedsiębiorstwo zatrudnia wielu pracowników i faktycznie nie ma szans na monitorowanie czasu przeznaczonego na przerwę.
Jeżeli jest to również Twój problem – system RCP pomoże Ci go rozwiązać.
Banalna sprawa – rejestracja rozpoczęcia i zakończenia przerwy.
Możesz mi wierzyć lub nie, już sam ten fakt dyscyplinuje pracowników.
Rejestrowanie przerw wymusza pilnowanie czasu spędzonego na przerwie przez samych pracowników.
Czego chcieć więcej 🙂
Kontrola spóźnień pracowniczych
System rejestracji czasu pracy wykazuje wszystkie spóźnienia pracownicze.
Jeżeli pracownicy mają ustalony plan pracy to system „wyłapuje” wszystkich tych, którzy z opóźnieniem zarejestrowali rozpoczęcie swojej pracy.
Dodatkowo umożliwia generowanie raportu spóźnień, co w znacznym stopniu ułatwia sprawowanie kontroli nad spóźnialskimi.
Dokładne rozliczenie czasu pracy
Wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy niewątpliwie wpływa na poprawę organizacji czasu pracy.
Bo oprócz dokładnego rozliczenia czasu pracy pracownika pozwala także na zarządzanie czasem pracy.
Weźmy na przykład rozliczenie nadgodzin pracowniczych?
Czy pracodawca zawsze ma obowiązek rozliczyć dodatkowe godziny pracownika?
A co w sytuacji, w której pracodawca nie ma żadnych dodatkowych prac do wykonania, a mimo to pracownik zostaje w pracy dłużej licząc na nadgodziny? Czy należy mu się dodatkowe wynagrodzenie?
Otóż takie kwestie pozwala uregulować program rejestracji czasu pracy.
Pracodawca może nadać lub nie uprawnienia pracownikom do nadgodzin.
Oznacza to, że może zezwolić na wypracowanie nadgodzin tylko w wyznaczonych dniach oraz w ściśle określonym wymiarze czasowym. Dzięki temu może sprawniej zarządzać czasem pracy swoich pracowników.
Zaawansowane grafiki czasu pracy
System rejestracji czasu pracy umożliwia tworzenie zaawansowanych grafików pracy.
Oznacza to, że możesz tworzyć plan pracy dla pracowników pracujących w trybie podstawowym oraz zmianowym.
Dzięki temu planowanie czasu pracy staje się łatwiejsze.
Poza tym system rozliczania czasu pracy pozwala lepiej kontrolować czas pracy pracowników pracujących w nocy.
Zazwyczaj kadra kierownicza pracuje w ciągu dnia, dlatego też praca w godzinach nocnych nie zawsze jest nadzorowana w stopniu wystarczającym. W takich właśnie przypadkach dobrze sprawdza się elektroniczny system czasu pracy.
Rejestracja czasu wejścia oraz wyjścia pracownika z pracy daje nam wgląd do wiarygodnego czasu pracy.
Raportowanie czasu pracy
Elektroniczna rejestracja czasu pracy pozwala na gromadzenie szczegółowych danych związanych z czasem pracy pracowników.
Dzięki temu pozwala na generowanie dowolnych raportów czasu pracy: rejestr czasu pracy konkretnego pracownika oraz rejestr czasu pracy wybranej grupy pracowników. Umożliwia generowanie dowolnych bilansów czasu pracy, w zależności od tego, jakie dane chcemy uzyskać.
Niewątpliwym atutem systemu rejestracji czasu pracy jest szybki dostęp do wszystkich danych związanych z czasem pracy.
Podsumowanie
Elektroniczny system rejestracji czasu pracy pomaga przede wszystkim w rozliczaniu czasu pracy pracowników, ale również w organizacji czasu pracy w całym Przedsiębiorstwie.
Wykrywa spóźnienia, nieobecności oraz inne nieprawidłowości przyczyniając się do zwiększenia dyscypliny wśród pracowników. A zdyscyplinowany i efektywny pracownik to oczywiście oszczędności dla Przedsiębiorstwa.
Jeżeli chcesz poznać prosty system rejestracji czasu pracy zapraszamy na naszą stronę System Rejestracji Czasu Pracy – TPM Control.
Proponujemy bezpłatne testowanie pełnej wersji oprogramowania wraz z rejestratorem przez okres 45 dni.
Chcesz sprawdzić, czy system rejestracji czasu pracy sprawdzi się u Ciebie –